RFID技術可以通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數(shù)據(jù)，而無需識別系統(tǒng)與特定目標之間建立機械或光學接觸。紙質(zhì)RFID電子標簽不但造價低廉，而且可存儲信息，能夠?qū)崿F(xiàn)紙質(zhì)檔案到電子檔案的無縫對接。與傳統(tǒng)條碼掃描的檔案相比，RFID技術具有快速讀取多個RFID標簽、體積小型化、抗污染、可重復使用、可穿透性、數(shù)據(jù)記憶容量大、安全性高等優(yōu)勢，在檔案管理中具有無可比擬的優(yōu)越性，RFID智能檔案柜就是基于RFID技術集成的智能化設備。

首先，我們來介紹一下小麥物聯(lián)自主研發(fā)設計的超高頻RFID智能檔案柜，這是一款運用超高頻RFID自動識別新技術，支持EPC C1 G2（ISO18000-6C）協(xié)議，與后臺數(shù)據(jù)庫對接，可實現(xiàn)對檔案文件的精準定位、智能存取、自動盤點、實時監(jiān)控等功能的智能設備。主要由工控機電腦、RFID系統(tǒng)控制盒、集線器、天線盒、結構柜體等部分組成。此外，該設備正面安裝使用10.1寸電容觸摸屏，操作簡單，輕松能上手。可選取Android或Windows操作系統(tǒng)，可拓展，密碼、指紋、刷卡、人臉識別等登錄方式，全流程追溯檔案文件使用情況，提高工作效率，實現(xiàn)對檔案文件的智能數(shù)字化管理。可廣泛應用在公共檔案館、公安機關檔案室、檢察院檔案室、機關單位檔案室、企業(yè)單位檔案室等場景。

接下來，我們來談談超高頻RFID智能檔案柜怎么使用：

首先，工作人員可以使用是密碼、指紋、人臉識別或者IC卡等方式登錄系統(tǒng)，然后輸入要查詢的檔案編號或檔案名稱查詢到所需要的檔案，也可在全部文件下，分層查看每層的檔案盒，找到自己想要找的檔案，點擊進去可以看到這份檔案的名稱、編號、位置等信息，然后直接點擊開門，該檔案盒下的指示燈就會亮起，按照指示燈的提示可以快速找到檔案，然后直接取出，關門之后會直接盤點，并生成借閱記錄，同時數(shù)據(jù)實時備份更新。整個操作過程會都會有智能語音提示，同時柜子上方安裝有高清攝像頭可以做到實時監(jiān)控。同樣，檔案歸還也很簡單，需要按照工作人員的權限登錄系統(tǒng)，直接點擊開門，將要歸還的檔案隨意放到柜子內(nèi)，然后關閉柜門即可完成，系統(tǒng)會自動盤點，并更新檔案的實際位置，真正做到無序存放，有序管理。整個使用過程只需要四步（根據(jù)認證權限登錄系統(tǒng)——查詢并定位所需要的檔案——取出/歸還檔案——關門自動盤點）就可輕松實現(xiàn)檔案文件的智能化管理。一個智能檔案柜就可實現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點等工作的信息化管理，是十分理想的檔案管理設備。

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