第一步，讓我們首先來掌握下RFID技術原理。RFID技術是一種非接觸式的自動識別技術，將RFID射頻標簽安裝在被識別對象上之后，若其進入到磁場時，射頻標簽與閱讀設備之間建立起無線方式的通訊，射頻標簽向閱讀設備發送存儲在芯片中的商品信息，閱讀設備接收信息并深入解析和解碼后，傳輸給信息系統完成信息處理。使用rfid技術，可構建一個高效率、智能化的RFID檔案管理，實現檔案的批量管理、無序性存放、有序性管理，很大程度優化檔案管理流程，減少接收、盤點和查詢的工作強度，并且大大節省人力物力，提升檔案保管使用效率，增強檔案管理安全性。

在檔案管理工作中，以RFID電子標簽當作信息存儲載體并粘附在檔案盒上，在RFID芯片中儲存該檔案的相關信息和領用歸還統計，借助RFID智能密集架、RFID館員工作站、RFID門禁、RFID盤點車、RFID手持機等，與后臺數據庫管理系統相配合，能夠實現檔案的實時定位、盤點、借閱、歸還、查詢等工作過程的數字化管理。

目前市場上用得較多的有兩種方案：簡易版跟高端版方案

1）簡化版方案：由RFID標簽、RFID層架標、館員工作站、RFID手持終端/盤點小車、RFID智能門禁構成，將RFID標簽與檔案盒/檔案袋進行關聯綁定，利用館員工作站寫進檔案有關信息，直接用RFID手持終端在傳統的檔案密集架（無RFID功能）上直接掃描就可以達到盤點功能，RFID智能門禁可對未授權檔案出入庫管理有報警提醒，具有實時監控功能。

2）高端版方案：在簡化版本的基礎上添加RFID智能密集架，由RFID標簽、館員工作站、RFID門禁系統、RFID智能密集架構成。將利用館員工作站寫入檔案信息的檔案盒可以直接放在RFID智能密集架上，就可以完成檔案上架，跟簡化版相比，除了都具備盤點功能外，還可實現檔案查詢、定位、便捷上下架、數字化人機交互、遠程操作等功能，很大程度提升了檔案管理數字化水平、提升工作效率。

小麥物聯技術團隊在超高頻RFID技術領域有著10多年的技術應用經驗，結合我司技術優勢特別設計了一套針對檔案管理的RFID智能密集架系統，RFID智能密集架根據RFID超高頻技術應用，在原有密集架的架體上增添RFID作用，達到在架檔案資料實時定位、盤點、快速批量上下架、快速入庫出庫、達到全館盤點、借閱檔案資料位置信息導航等作用。RFID智能密集架最大的特點優勢是達到檔案資料即時精確定位，可即時精確定位到檔案盒位，檔案盒任意擺放，后臺系統自動更新具體位置，達到檔案資料無序性存放，有序性管理。并且5分鐘內達到全館盤點，在不需要人工進行任何實際操作的情況下，達到檔案資料可視化、系統化、智能化管理，確保檔案信息完好性、可追溯性、全生命周期業務流程管理。

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