我們首先來了解下RFID的工作原理及特點。RFID技術(shù)是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，將RFID電子標(biāo)簽固定在被識別對象上之后，當(dāng)其進(jìn)入到磁場時，電子標(biāo)簽與閱讀器兩者之間構(gòu)建起無線方式的通訊，電子標(biāo)簽向閱讀器發(fā)送存儲在芯片中的商品信息，閱讀器接收信息并更進(jìn)一步分析和解碼數(shù)據(jù)后，發(fā)送給信息系統(tǒng)實現(xiàn)信息處理。在檔案管理工作中，以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案盒上，在RFID芯片中存儲該檔案的相關(guān)信息和領(lǐng)用歸還的記錄，利用RFID智能密集架，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的實時定位、盤點、借閱、歸還、查找等工作過程的數(shù)字化管理。

小麥物聯(lián)團(tuán)隊在超高頻RFID技術(shù)領(lǐng)域擁有近10年的技術(shù)經(jīng)驗，針對智慧檔案管理領(lǐng)域，特別研究出來這套RFID智能密集架方案。基于RFID超高頻技術(shù)，在現(xiàn)有密集架的架體上增加RFID功能，實現(xiàn)在架檔案實時定位、盤點、快捷批量上下架、迅速入庫移庫、實現(xiàn)全館盤點、借閱檔案位置信息導(dǎo)航等功能。實現(xiàn)檔案可視化、系統(tǒng)化、智能化管理，保障檔案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理。可廣泛應(yīng)用在公共檔案館、公安機關(guān)檔案室、檢察院檔案室、機關(guān)單位檔案室、企業(yè)單位檔案室等場景。

接下來，我們來談?wù)凴FID智能檔案密集架系統(tǒng)怎么使用：

檔案入庫

檔案入庫時，首先在每個檔案袋或檔案盒上粘貼一個RFID標(biāo)簽，通過館員工作站將標(biāo)簽與系統(tǒng)中的檔案信息進(jìn)行綁定，當(dāng)檔案盒或檔案袋放到RFID密集架上時，就會讀取標(biāo)簽信息。

檔案上架

檔案上架時，可直接將檔案盒或檔案袋放到RFID密集架上，智能密集架中的RFID天線板就會自動開啟掃描模式，并將檔案位置與檔案信息綁定，實時更新架體內(nèi)檔案位置與相關(guān)信息，即使無序上架檔案也可以有序管理。

檔案借閱

檔案借閱時，用戶先在系統(tǒng)后臺申請借閱，審批通過后，直接走到RFID密集架屏幕上搜索要借閱的檔案，屏幕上會顯示檔案所在位置，點擊開架，系統(tǒng)會自動點亮檔案在密集架中的具體位置，方便人員查找，借閱人員走到相應(yīng)亮燈位置取走檔案，即完成借閱手續(xù)。

檔案歸檔

檔案歸檔時，用戶在館員工作站履行的歸還手續(xù)，然后直接走到RFID智能密集架屏幕上點擊“開架”，然后直接將檔案放入密集架上任一空余位置上，后臺系統(tǒng)自動更新檔案位置信息，真正實現(xiàn)無序拜訪有序管理，杜絕檔案因人為原因錯放位置無法找到檔案的問題。

檔案盤點

檔案盤點時通過中央處理系統(tǒng)啟動盤點程序，密集架的RFID天線板自動對架體內(nèi)的檔案位置及信息進(jìn)行掃描讀取，做到實時盤點，數(shù)據(jù)實時同步，增強盤點時效性。5秒即可完成全館檔案盤點，盤點效率大大提升。

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