近年來，國家有關部門相繼發布檔案電子化的相關政策，大力推進電子檔案管理試點項目。目前在銀行金融等機構的試點效果已經十分明顯。雖然電子檔案的管理模式快捷方便，但這對于習慣了傳統管理模式的企業而言，智能化管理模式的過渡竟成為了困擾。目前，絕大多數企業采用條碼技術進行管理，在日常管理中存在盤點效率低、檔案易丟失、監管困難、管理效率低下等問題。導致工作量不減反增，上到管理者下到員工，盡是苦不堪言。

未來，國內企事業單位、各級檔案館、銀行金融等機構全面實現檔案智能化是不容置喙的事實，基于RFID技術的智能文件管理系統是目前優勢最明顯的技術。RFID是一種自動識別技術，它是利用空間電磁感應、電磁傳播來進行通信，在通信鏈路內根據時序關系實現能量的傳遞和數據傳輸，從而實現非接觸式目標鑒別與跟蹤。具有多目標同時識別、識別距離遠、速度快、存儲容量大、抗干擾能力強等優點。目前RFID技術發展已經十分成熟，在檔案文件管理中具有無可比擬的優越性。就管理業務而言，通過RFID電子標簽與檔案文件一對一綁定與RFID讀寫設備相結合并通過功能軟件加以輔助，可大幅提高檔案文件管理的高效性和準確性。

小麥物聯在RFID技術領域擁有10多年的技術經驗，針對檔案文件管理痛點問題研發了一系列智能檔案管理裝備。BRG-02 RFID智能文件柜就是其中一個，這是一款支持EPC C1 G2（ISO18000-6C）協議，應用RFID自動識別技術，與后臺數據庫對接，可實現對檔案文件的實時定位、智能存取、自動盤點、實時監控等功能的智能產品。主要由工控機電腦、RFID系統控制盒、集線器、天線盒、結構柜體等部分組成。該產品單面5層設計，根據檔案厚度不同可存放80-1000份檔案文件，文件柜正面安裝10.1寸觸摸屏，操作界面簡單，可快速查詢檔案信息。可選擇刷卡、指紋、人臉識別等方式登錄，配合監控攝像及語音提示，讓檔案文件管理更加安全、智能、高效。

● 多種登錄方式：可選擇刷卡、指紋、人臉識別等多種登錄方式，進行開門權限管理;
● 實時盤點功能：采用RFID技術，可實現對在柜檔案24小時在線盤點，根據權限開門存取檔案后，關門會自動盤點柜內檔案信息及數量；
● 盤點速度快：采用超高頻RFID技術，盤點速度快，整柜盤點時間5-10秒；
● 管理功能強大：完成從檔案登記入庫到出庫、移交、借還審批等全流程的檔案管理；
● 10寸觸控大屏：實時監控檔案狀態，進行檔案信息查詢統計等業務；
● 權限及審批管理：對用戶進行權限分配和管理；支持多單位數據管理和下屬部門檔案分別獨立管理；

基于RFID技術的智能文件柜系統在銀行檔案管理中的成功驗收，帶來了檔案文件管理的重要革新，為銀行、證券等金融企業的文件檔案管理，提供了可直接借鑒的行業范本，在促進金融業務檔案管理的數字轉型方面，具有重大意義。

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