RFID檔案盒定位系統在檔案智能密集架隔板上布設RFID天線，讀取隔板上檔案資料信息（定位到盒），具有自動盤點、上架、下架、注冊、查詢、在線實時監控、達到即時感應、即時可查詢功能；工作頻段為國標920MHz-925MHz；通訊協議符合ISO18000-6C；天線與檔案密集架隔板保持豎直安裝使用，避免檔案袋或者是檔案盒傾倒。RFID盒定位系統具備有識別距離比較近、穿透性強、價格便宜、保密安全好等特性。并且通過層紅外檢測，可以有效地辨別檔案資料是否存在取還實際操作，可以有效地提升系統的可靠性，極大減少系統復雜度。

可以通過架內RFID識別天線，能夠實現自動庫存盤點、迅速取放、查找、實時在位實時監控等智能化功能，不管是在固定列觸摸顯示屏或是在管理計算機上都可以實現系統上的“實時監控感知、實時監控可查、自動化庫存盤點、24小時實時在位監測”，可以通過與更多信息化軟件的無縫對接，可以實現檔案文件的即時管理模式。該系統具有以下幾點功能特點：

1、實時感應定位功能
實時采集檔案密集架上檔案資料位置信息，降低人為因素放錯了位置后無法找到文檔的隱患;
2、一鍵式盤點功能、上下架
實現了檔案資料一鍵式盤點功能、上架、下架等功能，不需要管理人員在檔案密集架內進行繁雜苦力的上下掃描進行操作；
3、檔案資料實時監控
系統通過TCP/IP的方式實現了集群部署，可以支持全天候24小時在線實時監控。對在架檔案資料實時監控及錯架信息提示；
4、自動盤點功能
密集架內安裝特別設計的RFID天線，可隨時讀取層加上的標簽，通過自動盤點功能，可獲知注冊檔案資料數量、在庫檔案資料數量、錯位檔案資料數量；
5、無序存放，有序管理
對所有注冊錄入的檔案文件，可任意隨機放置在檔案密集架內，通過點擊上架按鈕，即可實現初始化上架功能，系統數據庫自動記錄所有檔案資料初始存放位置，做到無序存放，有序管理；
6、快速查找功能
在館員工作站操作界面輸入檔案檢索條件，系統通過RFID天線掃描所在位置檔案資料電子標簽，快速獲得所查詢檔案的實際位置信息。