2021年5月，國家電網下屬國網新源控股有限公司某蓄能電站智慧檔案館項目正式開展招標計劃，在層層篩選下小麥物聯獲得了此次項目智能檔案管理系統的搭建工作，歷時半年時間終于趕在新年鐘聲敲響的前一天完成了此次項目的交付，此項目可實現26000個檔案盒位的實時管理，系統效果持續穩定，小麥物聯成功助力電站實現精準的智能檔案管理體驗。

項目背景

國網新源控股有限公司作為國家電網公司的全資子公司和直屬單位，是以抽水蓄能儲能電源業務為核心的專業化公司，負責開發建設和經營管理國家電網公司經營區域內的抽水蓄能電站。

2005年3月新源公司注冊成立至今，在國家電網公司黨組的堅強領導下，抽水蓄能電站開發建設和經營管理規模不斷擴大，為電網安全、穩定、經濟運行作出了重要貢獻，對國家電網公司堅強智能電網建設的支撐作用不斷加強。公司本部設在北京，管轄單位42家，分布在14個省（市），員工總數5600余人，已經投運抽水蓄能容量1147萬千瓦，在建抽水蓄能容量640萬千瓦，已投運常規水電容量400萬千瓦，在建常規水電2.32萬千瓦，開展可研和預可研項目容量超過3000萬千瓦，初步形成持續發展的良性格局。

新源公司作為國家蓄能電站開發經營的國有企業，在建設國家智能電網的過程中不斷夯實基礎的同時也不乏創新理念，積極響應國家《“十四五”全國檔案事業發展規劃》中把智慧檔案館作為我國檔案館發展的新方向和重要建設目標的指引提出此次智慧檔案館項目的建設。作為此次的智能檔案管理系統的合作伙伴，小麥物聯充分發揮自身在RFID技術的專業性和豐富經驗，運用精準定位、數據分類、優化程序等幾方面，進行重點布局和落實，幫助該蓄能電站提升檔案調用效率、降低維護成本，為實現其未來的無人化辦公場景提供技術基礎，為其創造便捷的使用體驗。

1、布局策劃，結合場地實況因地制宜

布局策劃是搭建智能檔案系統的前提，也是計算系統管理容量的重要過程。小麥物聯在項目執行前期，就對該庫房平面布局進行了詳細的分析，做了定位策劃，明確了搭建兩個手動密集架與智能型密集架兩套相對獨立的管理系統。

從場地限制、使用便捷、高效存取等方面深度剖析，進行架體整體定位，明確系統展示內容方向，結合搜索編號及層架索引，根據項目需求進行內容和標簽提煉，傳統管理方式與博緯智能管理方式對比，降低了系統使用門檻，解決操作人員難以上手的實際問題，全方位滿足項目需求，提高檔案管理流程效率，簡化操作使用步驟。

2、專業項目分析，系統架構搭建

小麥物聯從蓄能電站的原始數據出發，尋找有效信息，進行大量專業數據分析，找到項目管理檔案的核心需求，重新構建智能密集架系統結構。再結合RFID行業技術的認知了解，搭建出此次項目各層級所需的軟硬件設備，讓項目條理進一步清晰。

結合電站的場景定位，分析檔案數據檢索量，小麥物聯根據檢索量搭建出符合檔案管理容量的系統方案。同時在預留足夠新增容量的基礎上進一步壓縮建設成本，還為電站節約了前期的時間成本，縮短了項目交付周期。

3、實時跟蹤售后，分析優化拓展

在項目完成交付后，小麥物聯時刻保持服務，實時跟蹤反饋，不斷分析優化。在蓄能電站工作人員提出問題后，進行線上視頻解決問題，并且找出可改進的技術節點，重新優化再拓展，增加更多新的設計，提高使用體驗。

通過對每個項目的使用體驗、流程分析、技術公關、項目復盤等的效果追蹤，發現問題并實時干預調整。最終實現小麥物聯在智能檔案管理系統硬件方案解決能力的提升，為實施項目人力成本降低80%，為項目方提高工作效率及使用門檻，企業架構更合理化。

此次與項目方的成功合作，見證了小麥物聯始終站在用戶的角度，用“需求引導應用，應用驅動產品的方式，助力智能管理系統的打造，也見證了小麥物聯在檔案管理系統的庫房搭建、數據分析、優化能力，更見證小麥物聯對每一個客戶的責任之心，和始終將客戶利益放在第一位的服務態度。未來，小麥物聯將會以更加專業、正規的形象，助力企事業單位走上智能化發展道路。